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企业为什么要使用企业邮箱

发表日期:2022-02-10  作者:云浪  浏览:  

企业邮箱相比个人邮箱有五大优势:公司域名全面提升企业形象,减少员工变动带来的损失,邮件通信自主可控,自主管理,安全性、稳定性、服务品质更好。

公司域名全面提升企业形象:使用企业邮箱,所有员工邮箱均为“名字@企业域名”形式,有助于树立统一的企业形象。使用企业邮箱,代表的是企业的行为,而非使用个人邮箱那样的个人行为。

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而且当客户收到一封陌生邮件时,根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱,日常通信中即可毫不费力地附带宣传自己。

减少员工变动带来的损失:员工离职,企业邮箱可以顺利收回,从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。

邮件通信自主可控:统一使用企业邮箱,企业可以方便地对工作邮件进行备份,监控管理,防止邮件意外丢失并可留存备查。

自主管理:企业邮箱可以方便地自行管理、自行群发、分组、修改密码,设定功能限制等,个人邮箱望尘莫及。

安全性、稳定性、服务品质更好:企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱,有专门的售后服务支持,服务品质更高,适于企业商务应用。

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